Ocjene, izostanci, raspored časova, održani časovi i druge informacije o učeniku sve se više sele iz papirnog dnevnika u digitalni sistem. Ali šta je zapravo e-Dnevnik, ko ga koristi i šta roditelji preko njega mogu vidjeti?
E-Dnevnik je, najjednostavnije rečeno, digitalna verzija školskog dnevnika i pedagoške evidencije. Umjesto da nastavnik ocjenu, izostanak ili podatak o održanom času upisuje u papirnu razrednu knjigu, informacije se evidentiraju u elektronskom sistemu kojem, u skladu sa svojim ovlaštenjima, mogu pristupati nastavnici, razrednici, direktori, učenici i roditelji.
Njegova osnovna svrha nije samo zamijeniti papirni dnevnik. Cilj je da se školska administracija vodi brže i preglednije, ali i da roditelji i učenici imaju pravovremene informacije o školskim obavezama i uspjehu. U Kantonu Sarajevo, na primjer, e-Dnevnik je uveden kao dio digitalizacije pedagoške evidencije, a među njegovim ciljevima posebno se navode bolja komunikacija između nastavnika, učenika i roditelja te jednostavnije praćenje ocjena i izostanaka.
Šta roditelj može vidjeti?
Ovisno o sistemu koji koristi škola, roditelj putem e-Dnevnika može imati uvid u ocjene djeteta, izostanke, raspored časova, predmete i druge informacije koje nastavnici i razrednik unose u sistem.
U sistemu koji koristi Sveučilište u Mostaru, naprimjer, roditeljima su dostupni lični podaci učenika, ocjene, detalji izostanaka, raspored i druge informacije koje nastavnici i razrednik unose u e-Dnevnik.
U Republici Srpskoj elektronski dnevnik EDUKOM roditeljima i učenicima omogućava pregled predmeta i ocjena, izostanaka i vladanja, školskog kalendara i rasporeda časova, kao i komunikaciju s nastavnim osobljem, obavještenja i druge sadržaje.
To znači da roditelj više ne mora čekati roditeljski sastanak da bi saznao da je dijete dobilo novu ocjenu ili da ima veći broj izostanaka. Informacije su dostupne digitalno, a u nekim sistemima mogu stizati i kroz obavijesti ili e-mail.
A šta e-Dnevnik znači nastavniku?
Za nastavnika je e-Dnevnik prije svega alat za vođenje pedagoške evidencije. U njega se unose održani časovi, ocjene, izostanci i drugi podaci o učenicima i radu odjeljenja.
Ideja digitalizacije je da se dio administrativnog posla smanji. Podaci se mogu koristiti za izradu izvještaja, praćenje uspjeha odjeljenja i analizu izostanaka, bez ponovnog ručnog prepisivanja istih informacija iz jednog dokumenta u drugi. Takva funkcija posebno je naglašena u sistemu e-Dnevnika za srednje škole Kantona Sarajevo.
U Tuzlanskom kantonu, gdje je tokom 2026. počelo uvođenje e-Dnevnika u osnovne i srednje škole, najavljeno je upravo smanjenje administrativnog opterećenja nastavnika. Ministarstvo je saopćilo da će se podaci koje nastavnik jednom unese moći koristiti i u drugim segmentima sistema, dok bi roditelji trebali dobijati pravovremene informacije o ocjenama i izostancima.
Nije isti e-Dnevnik u cijeloj BiH
Ovo je važno naglasiti jer se često govori o „e-Dnevniku u BiH“ kao da postoji jedan državni sistem.
Ne postoji jedinstveni e-Dnevnik za sve škole u Bosni i Hercegovini.
Obrazovanje je u BiH decentralizirano, pa različiti nivoi vlasti i obrazovne institucije koriste različita digitalna rješenja.
U Kantonu Sarajevo e-Dnevnik je dio informacionog sistema EMIS, a koristi se u osnovnim i srednjim školama.
U Republici Srpskoj koristi se sistem EDUKOM e-Dnevnik, iza kojeg stoji Ministarstvo prosvjete i kulture RS.
U školama koje koriste sistem Sveučilišta u Mostaru dostupan je SUMIT eDnevnik, koji je povezan sa drugim digitalnim servisima za obrazovanje.
Zato se izgled sistema, način prijave, funkcije i količina dostupnih informacija mogu razlikovati od jednog dijela zemlje do drugog.
Zašto je e-Dnevnik važan?
Njegova najveća prednost je brži protok informacija između škole i porodice.
Roditelj može ranije primijetiti da dijete ima problem s ocjenama ili povećan broj izostanaka. Nastavnik ima pregledniju evidenciju, razrednik lakše prati odjeljenje, a škola može jednostavnije praviti izvještaje i analizirati podatke.
Ali e-Dnevnik ima još jednu važnu funkciju: povećava transparentnost školskog procesa.
Kada su ocjene i izostanci evidentirani digitalno i roditelj ih može pratiti tokom cijele školske godine, informacije o školskom uspjehu više nisu dostupne samo učeniku, nastavniku i razredniku. Roditelj može reagovati ranije, razgovarati s nastavnikom i pokušati riješiti problem prije nego što postane veći.
Naravno, e-Dnevnik nije zamjena za razgovor nastavnika i roditelja, niti može zamijeniti individualni rad s djetetom. On je alat koji omogućava da informacije dođu do roditelja brže i sistematičnije.
A šta je s privatnošću podataka?
E-Dnevnik sadrži veliki broj ličnih i obrazovnih podataka o djeci – od imena i ocjena do izostanaka i drugih podataka koji se vode u školskoj evidenciji.
Zbog toga pristup nije otvoren svima. Korisnici imaju svoje naloge i nivoe pristupa, tako da roditelj, nastavnik i direktor škole ne vide nužno iste podatke niti imaju iste mogućnosti unutar sistema.
Upravo zato je sigurnost ovih sistema posebno važna: digitalizacija školstva znači i da se ogromna količina podataka o djeci više ne nalazi samo u papirnim školskim knjigama nego u informacionim sistemima.
E-Dnevnik nije samo „online ocjena“
Kada se sve sabere, e-Dnevnik je mnogo više od aplikacije u kojoj roditelj provjerava je li dijete dobilo peticu ili jedinicu.
On je digitalna infrastruktura škole: mjesto na kojem se vodi pedagoška evidencija, prate ocjene i izostanci, evidentiraju časovi, komunicira s roditeljima i stvaraju izvještaji potrebni školi i obrazovnim institucijama.
Njegova konačna vrijednost, međutim, neće se mjeriti samo time koliko je papira nestalo iz školske administracije.
Pravo pitanje je hoće li digitalizacija obrazovanja omogućiti da roditelj ranije vidi problem, nastavnik manje vremena troši na administraciju, škola bolje koristi podatke, a učenik dobije kvalitetniju podršku.
Ako je odgovor potvrdan, e-Dnevnik nije samo zamjena za staru razrednu knjigu.
On je jedan od osnovnih koraka prema modernijem i transparentnijem školskom sistemu.
